Submit Dokumen Best Performance Excellence (BPE) 2020 di Tengah Kondisi Pandemi Covid-19

Oleh R. Herna Gunawan

Bandung – Tim BPE 2020 Dana Pensiun Telkom, pada 30 Maret 2020 telah men- submit semua dokumen aplikasi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

BPE – Best Performance Excellence (sebelumnya disebut ‘Best Unit’ pada 2019), merupakan salah satu jenis penghargaan dalam ajang tahunan TelkomGroup Award, yang dilaksanakan untuk mengapresiasi unit-unit kerja yang mampu meningkatkan kinerja organisasinya, melalui pendekatan proses dan hasil, sesuai framework Kriteria Penilaian Kinerja Unggul BUMN dan Business Excellence Framework.

Pada dasarnya, BPE menjadi panduan dalam mendesain, membangun, atau memperbaiki kesisteman organisasi secara holistik, selaras, dan terpadu, serta di sisi lainnya dapat sebagai alat ukur untuk mendiagnosa atau menilai kualitas sistem dan menunjukkan posisi daya saingnya.

BPE 2020 diselenggarakan dengan tujuan agar dokumen perusahaan mampu memandu dan mendorong implementasi maupun perbaikan demi kemajuan perusahaan untuk mencapai tujuan, visi, dan misi organisasi.

Kegiatan BPE ini mulai dilaksanakan pada 10 Februari 2020 dengan melibatkan 141 unit kerja di Lingkungan TelkomGroup, Dana Pensiun Telkom (Dapentel) yang merupakan bagian dari Foundation selalu berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Penyampaikan dokumen BPE 2020 (submit dokumen aplikasi BPE) sempat mengalami perpanjangan waktu sebagai dampak dari merebaknya wabah pandemi Covid-19.

Dapentel tetap berupaya menghasilkan karya terbaik dan menyampaian dokumen BPE 2020 yang berkualitas serta tepat waktu, ditengah tantangan upaya preventif penyebaran virus Covid-19. Sebuah tantangan yang dihadapi Tim BPE Dapentel saat menyelesaikan pekerjaan dan penyiapan dokumen aplikasi ini adalah ketika melakukan review dokumen dengan tim champion, dimana sebagian tim sudah melakukan pekerjaan dengan Work From Home (WFH).

Tantangan inilah yang menjadikan kekuatan Tim BPE  Dapentel untuk bekerja lebih efektif:

  • Solid: rasa satu kesatuan, rasa saling percaya sebagai insan Dapentel saling bahu membahu dalam upaya menyelesaikan dokumen BPE 2020 ditengah kondisi adanya kepincangan dalam tim.
  • Speed: maraknya wabah pandemi Covid-19 tidak menjadikan tim untuk berleha-leha. Kami tetap komitmen bekerja secara proaktif menggunakan media yang ada untuk tetap bekerja cepat menyusun dan menyelesaikan dokumen BPE 2020 secara tepat waktu dan memberikan dokumen informasi yang berkualitas.
  • Smart: Tim tidak saling ketergantungan, tidak saling menunggu, tidak saling menyalahkan tetapi kami bekerja dengan konsep dan pemikiran bagaimana bisa menyajikan dokumen BPE 2020 yang berkualitas dan membanggakan Dana Pensiun Telkom.

 

Terimakasih  dan ucapan syukur atas dukungan rekan-rekan tim support, tim champion, para senior leader dan pengurus Dapentel, akhirnya dokumen aplikasi BPE 2020 Dapentel selesai di-upload semua secara tepat waktu.