Dalam rangka menyambut pembukaan Data Ulang Semester I Tahun 2022, Dapen Telkom bersilaturahmi dengan P2TEL melalui media video conference online Zoom Meeting dalam acara “Sosialisasi Data Ulang SM I Tahun 2022” yang dilaksanakan pada Kamis, 20 Januari 2022 pukul 09.00 sd 11.00 WIB dengan mengundang Pengurus Inti PP P2TEL, Bapak/Ibu Asuh serta Petugas Datul dari 91 P2TEL Cabang yang diwakili oleh Ketua dan Sekretaris.

Kegiatan Sosialisasi Data Ulang ini merupakan kali ke dua yang diselenggarakan oleh Dapen Telkom kepada perwakilan P2TEL Cabang yang bertujuan sebagai edukasi dan upaya meningkatkan kualitas data ulang yang lebih baik dari sebelumnya.  Sesuai dengan PKS dan PKSO Dapen-P2TEL bahwa salah satu bentuk kerjasamanya adalah pemutakhiran data PMP melalui pendataan ulang.

Sosialisasi Data Ulang SM I Tahun 2022 dihadiri undangan yang terdiri dari Dapen Telkom, PP P2TEL beserta Bapak/Ibu Asuh, dan 82 P2TEL Cabang yang diwakili Ketua dan Sekretaris dari total 91 Cabang P2TEL. Sambutan dari Dapen Telkom oleh Bpk. Fadchi Nizar Amizade selaku Direktur Kepesertaan Dapen Telkom menyapa para pengurus cabang agar melaksanakan Data Ulang SM I 2022 sesuai tahapan yang benar dan menekankan kualitas data pada Data Ulang SM I Tahun 2022. Dilanjutkan dengan sambutan dari Bpk. Indra Purnama mewakili P2TEL Pusat selaku Sekretaris Umum P2TEL yang juga memberikan pesan yang salah satunya adalah validitas dan akurasi data PMP dalam Data Ulang SM I Tahun 2022.

Dengan fokus 3 agenda yaitu:

1. Penjelasan dan pembukaan program Data Ulang SM I tahun 2022

2. Penjelasan digitalisasi pelaporan (peralihan dari dokumen fisik/ hardcopy menjadi dokumen digital/ softcopy) melalui Sistem Informasi Dapen Telkom atau Simpul

3. Penjelasan program Apresiasi Kinerja P2TEL Cabang berbasis indikator kinerja pemutakhiran data dan hasil CSI Survey Tahun 2021

Melalui 3 fokus program tersebut diharapkan memperkuat akurasi dan integritas data PMP serta peningkatan kualitas dan akselerasi layanan kepada PMP dan Pengelola organisasi P2Tel Pusat maupun Cabang dengan memanfaatkan teknologi/solusi digital.

Materi Sosialisasi disampaikan oleh Dian Ayu Officer 3 Data dan Bpk. Risman Heriyono selaku Kabid Manajemen Data dan Administrasi Kepesertaan diantaranya adalah potret data ulang hasil Data Ulang Semester II Tahun 2021, Daftar Wajib Datul SM I 2022, Do and Don’t untuk Data Ulang Semester I Tahun 2022, Pelaporan Perubahan Status PMP dan penjelasan Apresiasi Kinerja P2TEL cabang berbasis indikator kinerja pemutakhiran data dan hasil CSI survey tahun 2021.

Pertanyaan dari beberapa perwakilan P2TEL Cabang yang ditampung oleh Dapen Telkom berhasil dijwab dengan baik oleh Pak Risman, walaupun tidak semua pertanyaan dapat dijawab dikarenakan keterbatasan waktu. Forum sosialisasi ini berlangsung dengan semangat dilihat dari antusiasnya para perwakilan P2TEL Cabang yang hadir.

Dengan diadakannya sosialisasi ini, Dapen Telkom menekankan kepada PP P2TEL dan para Petugas Datul (Perwakilan 91 P2TEL Cabang) untuk selalu mengutamakan :

1. Akurasi dan Kelengkapan Data

2. Mencatatkan Silaturahmi dalam Simpul

3. Melakukan Evaluasi dan Monitoring

4. Melaporkan Perubahan Data anggota meninggal dunia pada kesempatan pertama melalui Menu Pelaporan Meninggal Dunia pada Simpul

5. Melengkapi dokumen secara digital melalui aplikasi Simpul atau media pelayanan digital Dapen Telkom dan tidak lagi mengirimkan berkas dalam bentuk fisik/ hardcopy

Sebelum acara diakhiri, tidak lupa untuk diadakannya sesi Foto Bersama antara Dapen Telkom, PP P2TEL beserta perwakilan dari P2TEL Cabang sebagai wujud terjalinnya silaturahmi ini.

Semoga pelaksanaan Ulang Semester I Tahun 2022 menjadi awal yang baik di tahun 2022 dan bisa lebih baik dari semester-semester sebelumnya sekaligus menjadi motivasi kita bersama untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi Penerima Manfaat Pensiun. Dengan resmi Data Ulang SM I Tahun 2022 resmi dibuka pada tanggal 20 Januari 2022 Pukul 12.00 WIB. Selamat bekerja mejalankan amanahnya untuk Para Petugas Datul, semoga selalu diberikan Kesehatan, kemudahan dan kelancaran dalam pelaksanaannya dengan mengedepankan kualitas disamping kuantitas dan selalu menerapkan protokol Kesehatan 5M. Selamat menjalankan Data Ulang SM I Tahun 2022.